Alla base del sistema, un elaborato impianto anagrafico consente di censire ogni figura professionale a disposizione dell’azienda, che sia essa interna o esterna. Oltre ai dati di tipo prettamente anagrafico, è possibile inserire elementi accessori quali familiari a carico, provvedimenti disciplinari, formazione sostenuta, inquadramento storico, dotazioni fornite, storico visite mediche eccetera.

Il sistema tiene conto di tutti i servizi da adempiere presso i vari clienti, con relativi fabbisogni in termini di date, quantità e qualifiche. Ciò permette di codificare in maniera precisa le azioni oggetto di periodica fatturazione, sulla base delle ore di servizio svolte o dei canoni ricorsivi.

Se confermata, la proposta del sistema genera automaticamente il Tabellone Servizi, adeguabile in seguito all’operativo voluto. Le liste di servizio sono disponibili in versione stampa con modelli grafici personalizzabili, oltre che per eventuale pubblicazione nella Intranet con invio tramite mail e connesso invio di remember ciclici in previsione dell’effettivo servizio.

Dialogando con il modulo contabile ADCON, il sistema ADHRP consente di fatturare ciclicamente le attività, che siano essere a tariffa oraria o a canone di manutenzione. Ciò avviene con generazione automatica degli ordini di vendita, eventualmente modificabili. Una volta confermati, tali ordini divengono oggetto di fatturazione elettronica e sono oggetto di estrazione su strumenti esterni di analisi.